Sepa Lastschriftmandat Finanzamt Niedersachsen
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Bevor Sie eine Zahlung per SEPA-Lastschrift einziehen können, muss Ihnen Ihr Kunde ein Lastschriftmandat erteilen, das Sie dazu berechtigt, Zahlungen einzuziehen. Für diesen Vorgang und den Inhalt der Mandate gelten strenge Regeln. Diese müssen eingehalten werden, um ein gültiges Mandat einzurichten. Wenn ein SEPA-Lastschriftmandat nicht gültig ist, berechtigt es Sie nicht dazu, Zahlungen einzuziehen. Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie selbst und mit GoCardless SEPA-konforme Lastschriftmandate einrichten. Was ist ein SEPA-Lastschriftmandat? Ein SEPA-Lastschriftmandat ist eine Vollmacht, die Ihr Kunde ausstellt, damit Sie künftige Zahlungen jederzeit von seinem Euro-Bankkonto einziehen können (gemäß Vorankündigung). Jedes Mandat muss zwingend bestimmte juristische Formulierungen und Pflichtinformationen enthalten ( wie hier näher beschrieben). Kunden wünschen häufig einen bestimmten Zeitplan für Zahlungen, wie z. B. ein festes Abonnement. Die Notwendigkeit einer Vorankündigung bei SEPA-Lastschriftmandaten bietet Schutz gegen irrtümliche oder betrügerische Lastschriften.
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Änderungen bei den Angaben im Kontoauszug nach SEPA-Lastschriften durch die Finanzverwaltung | Landesamt für Steuern Niedersachsen
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Ein Lastschriftmandat erstellen Um ein Lastschriftmandat einzurichten, muss Ihr Kunde ein SEPA-Lastschriftmandat Formular ausfüllen. Dies kann auf dreierlei Weise geschehen: Papier – Ein papiergebundenes Mandat kann von Ihrem Kunden ausgefüllt und an Sie zurückgeschickt werden. Elektronisch – Ein elektronisches Mandat kann von Ihrem Kunden auf elektronischem Weg ausgefüllt werden. e-Mandat – Ein e-Mandatsformular kann von Ihrem Kunden auf elektronischem Weg auf seiner Internet-Banking-Plattform ausgefüllt werden. Die e-Mandat-Funktion ist ein freiwilliger Service und wird derzeit noch von keiner Bank angeboten. Papiergebundene Mandate Der Inhalt (aber nicht das Layout) von papiergebundenen SEPA-Lastschriftmandaten wird streng kontrolliert. Verpflichtende Informationen und Formulierungen werden im Detail in unserem Leitfaden über Verpflichtende Inhalte in Mandaten dargelegt. Alle Pflichtfelder für Zahlungspflichtige müssen vom Kunden ausgefüllt werden, auch wenn er die Angaben bereits in anderen Unterlagen gemacht hat.
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Das Wichtigste in Kürze Über das Lastschriftverfahren können Dritte Geld von Ihrem Konto abbuchen, zum Beispiel Online-Händler oder der Stromversorger. Sie können fehlerhaften Abbuchungen widersprechen und das Geld zurückholen. Das Lastschriftverfahren funktioniert über die deutschen Grenzen hinweg. So gehen Sie vor Kontrollieren Sie regelmäßig Ihre Kontobewegungen. Falls es zu einer falschen Abbuchung kommt, können Sie diese direkt über das Online-Banking zurückbuchen. Verweigert ein Unternehmen außerhalb Deutschlands eine Lastschrift von Ihrem deutschen Konto, können Sie sich bei den Verbraucherverbänden des jeweiligen Landes beschweren. Egal ob beim Online-Shopping oder der monatlichen Stromrechnung: Die Deutschen sind Lastschrift-Fans. Noch immer gehört die Lastschrift zu den meist genutzten Bezahlweisen. Schließlich erledigt sich damit das Risiko, die Rechnung zu spät zu bezahlen. Gleichzeitig ist es relativ leicht, dass Geld zurückzuholen, falls etwas schief läuft. Wie funktioniert das Lastschriftverfahren?
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Sobald es aktiv ist, können Sie damit Zahlungen einziehen. Die mandatsbezogenen Angaben müssen bei jedem Einzug vorgelegt werden. Wenn etwas bei der Einrichtung fehlschlägt, erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung Ihrer Bank (siehe Nachrichten von Banken). Wenn Sie weitere Einzelheiten zur Übermittlung von SEPA-Lastschriftmandaten an Banken erfahren möchten, erweist sich vielleicht unser Leitfaden SEPA-Mandate und Zahlungsanweisungen einreichen als hilfreich. SEPA–Lastschriftmandate mit GoCardless GoCardless stellt ein optimiertes Verfahren zur Verfügung, mit dem Ihre Kunden SEPA–Lastschriftmandate online erstellen können: Ihre eigene markengeschützte Bezahlseite. GoCardless stellt für Sie ein sicher gehostetes Online-Formular zur Verfügung, das Sie mit Ihrem Logo versehen können. Alternativ können Sie mit GoCardless Pro Ihre eigenen Seiten erstellen. Wir verwalten Mandate für Sie. Wir bewahren Mandate in elektronischer Form sicher auf unserem Server im Einklang mit den Bestimmungen des SEPA-Lastschriftverfahrens auf.
Wenn Sie etwas per Lastschrift bezahlen, geben Sie zum Beispiel beim Online-Shopping neben Ihren persönlichen Daten wie Name und Adresse auch die Kontodaten ein. Mit dem Auswählen des Lastschriftverfahrens und dem Eingeben der Daten geben Sie dem Händler die Erlaubnis, das Geld von Ihrem Konto abzubuchen. Innerhalb eines Tages landet das Geld beim Händler, nachdem er es von Ihrem Konto abgebucht hat. Aber auch außerhalb des Online-Shoppings funktioniert das Lastschrift-Verfahren. Sie geben der anderen Seite dabei ein Lastschriftmandat, das ist die Erlaubnis, das Geld von Ihrem Konto zu holen. Das können Sie einmal erlauben, aber auch regelmäßig, wie zum Beispiel bei der Miete oder der Stromrechnung. Teilweise müssen Sie dazu ein Formular ausfüllen, in vielen Fällen klappt das aber auch online. Wie sicher ist das Sepa-Verfahren? Sie können eine Lastschrift widerrufen und das Geld über die eigene Bank zurückfordern. In der Regel geht das direkt über das Online-Banking. Falls es ein gültiges Mandat gibt und es trotzdem zu Fehlern beim Abbuchen kommt, haben Sie acht Wochen Zeit zu reklamieren.
